GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Description du posteTransporter avec passion et détermination: c'est ce qu’accomplit tous les jours le groupe EB TRANS, créé en 1996 en tant que leader européen dans le transport et la logistique de matières sensibles.
Vous êtes curieux, et souhaitez en apprendre davantage sur nous, rendez-vous sur notre site internet https://ebtrans.eu/ et sur nos réseaux sociaux Linkedln, Facebook et Instagram et laissez-vous éblouir. Si vous êtes conquis, vous ferez partie des plus de 3.000 collaborateurs qui ont déjà fait le bon choix de nous rejoindre. Pourquoi pas vous ?
Ce que nous vous offrons pour une expérience passionnante : -
Intégrer des équipes soudées, engagées dans un objectif de satisfaction client
- Une ambiance conviviale au sein d’une filiale à taille humaine
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La possibilité d’évoluer au sein d’un groupe présent en France et en Europe.
Nous recherchons notre perle rare au poste de Gestionnaire administratif (H/F) , poste basé proche de Lyon, au sein de la filiale GTLE Transports, appartenant au groupe Eb Trans, spécialisé dans le transport de matières sensibles.
L'esprit d’équipe et les nombreux avantages internes feront de vous un collaborateur ou une collaboratrice conquis(se).
En nous rejoignant, vous ferez partie de nos talents de demain !
Description de l’offreLe gestionnaire administratif assure le suivi administratif des services et apporter une assistance administrative aux différents services de la filiale dans un souci de digitalisation des processus.
Principales responsabilités : Administration des ventes - facturation - Collecter et contrôler quotidiennement les éléments de facturation pour l’ensemble des clients et des sous traitants en lien avec le service exploitation (Retour de tournées)
- Procéder au contrôle des préfacturations clients
- Procéder à la préfacturation et/ou la facturation des services de transports réalisés par la filiale en fonction des tarifications mise à jour et spécificités des contrats selon les logiciels concernés
- Etablir, contrôler, éditer et envoyer les factures des clients et des sous traitants dans le respect des délais
- Réceptionner et ventiler/ faire viser les factures de la aux destinataires puis les transmettre au service comptabilité siège
- Remonter tous les écarts de facturation au N+1
- Assurer le suivi de la facturation (relances, litiges, avoirs et recouvrements…)
- Transmettre les factures fournisseurs validées au service comptabilité
Technique - Suivre les échéances techniques (pneumatiques, contrôle technique et différents contrôles obligatoire) selon les outils et process en place
- Compiler les kilométrages des pneumatiques et les transmettre aux prestataires extérieurs
- Planifier les commandes / la réparation des pneumatiques auprès des prestataires extérieurs
- Procéder au suivi des règlements des taxes à l’essieu
- Mettre à jour des documents administratifs lors d’achat et de cession de camions
- Piloter l’accueil téléphonique de la filiale, filtrer et passer les communications aux interlocuteurs
- Piloter l’attribution des cartes carburant, les badges autoroutes et les cartes téléphoniques depuis l’entrée jusqu’à la sortie des conducteurs
Exploitation - Contrôler la consommation par conducteur (des factures téléphoniques) selon une limite à ne pas dépasser et alerter le REX en cas d’écarts
- Suivre les infractions du code de la route par les conducteurs et les transmettre au service exploitation
- Suivre le kilométrage sur timedisc par tracteur du chronotachygraphe du logiciel Timedisc
- Réceptionner et saisir les commandes des clients et leurs particularités
- Apporter une assistance administrative aux exploitants (saisie des voyages dans le logiciel de transport, affectations, prise de rendez-vous de chargement, autre tâches administratives)
- Transmettre les commandes au service exploitation ou aux exploitations des sous-traitants Réceptionner les réclamations des clients et en informer le responsable d’exploitation
Customer Service - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail...)
- Suivre les dossiers commerciaux selon les procédures en place et communiquer les informations relatives aux suivis de nos activités (km, heures d'attente ou demandes d'indemnisations contractuelles) aux parties prenantes
- Mise à jour des différents tableaux de bord commerciaux permettant d’évaluer la performance commerciale (suivi des appels d'offres, revalorisations tarifaires, chiffres d’affaires…).
- Mettre à jour les données relatives de nos sous-traitants
- Assurer les envois de courriers commerciaux relatifs aux tarifs et aux différentes mises à jour afférentes
- Assurer le lien avec les différentes filiales opérationnelles en matière de facturation client
- Réception des factures fournisseurs et traitement hebdomadaire du courrier
Profil recherchéPoste basé à Pierre Bénite (69310)
Rémunération/ Avantages et Conditions de travail : -
Contrat CDI - 169 heures par mois
- Rémunération brute mensuelle entre 2000 et 2200 €
- Titres restaurant
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Mutuelle / Prévoyance
- CSE
De formation BAC +2 type BTS commerce/ administratif, vous êtes rigoureux(se) et travaillez avec ordre et méthode dans un souci d'exactitude, d'adaptabilité et de gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et le Pack Office. Une première expérience dans le domaine est appréciée. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors, rejoignez-nous ! Entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous prenons le temps d'étudier chaque candidature et nous accordons autant d'importance aux savoirs faire qu'au savoir être.
Informations complémentaires
Localisation : PIERRE-BENITE (69310) Référence : 01MD132238 Salaire proposé : Non mentionné Postuler à l'offre
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